Ogłoszenie na zakup psów

Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik (Fundacja Labrador Pies Przewodnik), jako partner projektu pt.: „Budowa kompleksowego systemu szkolenia i udostępniania osobom niewidomym psów przewodników oraz zasad jego finansowania”, nr projektu POWR.04.01.00-00-APS1/18, współfinansowanego ze środków europejskich w ramach PO WER Działanie 4.1, zaprasza do składania ofert na zakup 9 szczeniąt rasy Labrador Retriever.

1. Zamawiający

Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik

ul. Żwirki 9A, 60-409 Poznań

NIP: 781-17-26-817, Regon: 634464131

tel. 48 61 8435 442

email: biuro@fundacja.labrador.pl

www.fundacja.labrador.pl

 

CZĘŚĆ MERYTORYCZNA

2. Informacje o projekcie

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków do podniesienia poziomu integracji społecznej osób z niepełnosprawnością wzroku, poprzez opracowanie i przetestowanie kompleksowego systemu służącego zapewnieniu osobom niewidomym w Polsce dostępu do psów przewodników oraz włączenie go do polityk publicznych w obszarze rehabilitacji społecznej osób niewidomych.
Realizacja projektu bezpośrednio wpłynie na:

1. systematyczny wzrost dostępności profesjonalnie wyszkolonych psów przewodników dla osób z niepełnosprawnością wzroku, co przełoży się na podniesienie poziomu ich samodzielności i integracji społecznej,
2. podniesienie profesjonalizmu szkół psów przewodników, które zostaną przygotowane do pozyskiwania różnych źródeł finansowania, co będzie służyć ich trwałości oraz możliwościom rozwoju działalności,
3. świadczenie osobom z niepełnosprawnością wzroku, pragnącym posiadać psa przewodnika wsparcia w tym zakresie o wysokiej i jednolitej jakości, dostosowanego do ich potrzeb,
4. wypracowania jednolitych standardów, które będą stanowić podstawę do opracowania propozycji zmian legislacyjnych i regulacyjnych, służących systemowemu wdrożeniu standardów i finansowania systemu szkolenia i udostępniania osobom niewidomym psów przewodników.

 

3. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup 9 szczeniąt rasy Labrador Retriever, które będą szkolone przez Fundację w kierunku umiejętności psa przewodnika osób niewidomych, a następnie zostaną przekazane osobom potrzebującym takiego wsparcia.

2) Wymagania w stosunku do szczeniąt:

a) szczenięta muszą pochodzić z hodowli zarejestrowanej w Związku Kynologicznym w Polsce
(dalej ZKwP)
b) rodzice szczeniąt muszą spełniać wymogi hodowlane określone Regulaminem Hodowli Związku Kynologicznego w Polsce
c) nadto rodzice szczeniąt winni posiadać następujące, dodatkowe badania :
- prześwietlenie stawów łokciowych z wynikiem ED 0/0,
- badania genetyczne w kierunku postępującego zaniku siatkówki oraz zapaści wysiłkowej
z wynikiem „czysty”,
- preferowane badanie kardiologiczne i okulistyczne
d) szczenięta winny być co najmniej raz zaszczepione i co najmniej dwukrotnie odrobaczone
e) szczenięta winny posiadać znakowanie – preferowany mikrochip
f) każde oferowane szczenię musi posiadać metrykę wydaną przez ZKwP.
g) każde oferowane szczenię przeznaczone do sprzedaży musi zostać poddane testom.
h) każde oferowane szczenię musi posiadać książeczkę zdrowia z wpisami lekarza weterynarii potwierdzającymi wykonanie minimum jednego szczepienia i minimum dwóch odrobaczeń

3) Kod CPV:
03320000-8 Bydło, zwierzęta gospodarskie i małe zwierzęta

4. Termin zakupu

Fundacja zakupi szczenięta w terminie do dnia 30 września 2019 r.
Szczenięta oferowane do sprzedaży powinny mieć ukończone 7 tygodni,
i do dnia zakupu nie po powinny przekroczyć 12 tygodnia życia.

5. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż:

1. są członkami ZKwP i posiadają hodowlę zarejestrowaną w tym stowarzyszeniu,
2. wyrażą zgodę na przeprowadzenie przez przedstawiciel Fundacji audytu hodowli,
3. przedstawią do testów sprawdzających wszystkie szczenięta urodzone w danym miocie, przy czym miot winien liczyć nie mniej niż sześć szczeniąt, ewentualnie wybrane szczenięta z różnych miotów w zbliżonym wieku zgodnie z punktem 4 niniejszego ogłoszenia, również w liczbie nie mniejszej niż sześć szczeniąt,
4. okażą dokumenty związane z pochodzeniem szczeniąt oraz dokumenty hodowli,
5. okażą dokumenty potwierdzające wykonanie w/w badań u rodziców,
6. wyrażą zgodę na odbiór szczeniąt w ciągu 14 dni od daty przeprowadzenia testów,
7. wyrażą zgodę na płatność przelewem w terminie 7 dni od daty podpisania umowy sprzedaży.

6. Sposób przygotowania zgłoszenia

Kompletne zgłoszenie powinno zostać złożone na Formularzu zgłoszenia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, w którym należy podać cenę za 1 psa brutto oraz dokumenty poświadczające pochodzenie szczeniąt.
Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

7. Kryteria oceny ofert i wybór szczeniąt

Zamawiający skontaktuje się z każdym z oferentów w celu przeprowadzenia wywiadu o przedmiocie zamówienia drogą telefoniczną, a po wstępnej pozytywnej weryfikacji

Dostawca:
- udostępni hodowlę celem przeprowadzenia audytu
- Zamawiający przeprowadzi testy sprawdzające predyspozycje psychiczne szczeniąt pod kątem lękliwości, chęci kontaktu z człowiekiem i sposobu zachowania. Ocenie podlegają także cechy charakteru i temperamentu: pobudliwość, wesołość, cierpliwość, odwaga, reaktywność, spokój, opanowanie.

Z czynności przeprowadzenia testów sporządzony zostanie protokół zwierający ocenę każdego z poddanych testowi szczeniąt i kwalifikację wg skali punktowej.

8. Dodatkowe informacje

1. Z udziału w rekrutacji wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Fundacją Labrador Pies Przewodnik. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacją Labrador Pies Przewodnik lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Labrador Pies Przewodnik lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Labrador Pies Przewodnik czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru zakupu psów, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Dostawca nie może być zatrudniony w instytucji/ach uczestniczącej/ych w realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, tj. w Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie
w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

3. Złożona oferta musi uwzględniać cenę zakupu wraz z kosztami poniesionymi na utrzymanie szczeniąt

4. Zgłoszenie musi być podpisane przez osobę składającą zgłoszenie.

5. Zgłoszenie musi być sporządzone w języku polskim.

6. Składający zgłoszenie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia.

7. Fundacja Labrador Pies Przewodnik oświadcza, iż koszt zakupu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

8. Fundacja Labrador Pies Przewodnik dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zadań w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu.

9. Składając zgłoszenie, dostawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Fundację Labrador Pies Przewodnik.

10. Termin związania oferta wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Niniejsza oferta nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

9. Termin i sposób złożenia zgłoszeń

Zgłoszenie należy:

- przesłać w terminie do dnia 25 września 2019 r. do godziny 24.00 w formie skanu formularza zgłoszeniowego oraz dokumentów poświadczających pochodzenie szczeniąt na adres e-mail: biuro@fundacja.labrador.pl z tekstem w tytule maila "odpowiedź na zapytanie ofertowe- 2/2019/Labrador"
- doręczyć pocztą na adres Fundacji
- doręczyć osobiście do siedziby Fundacji

10. Sposób komunikowania się

Osoby uprawnione do komunikowania się z osobami zainteresowanymi zgłoszeniem:
Irena Semmler: tel.: 502435939, i.semmler@fundacja.labrador.pl

11. Unieważnienie postępowania

Fundacja Labrador Pies Przewodnik zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny lub zamknąć postępowanie bez wyboru któregokolwiek zgłoszenia. W przypadku unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez wyboru któregokolwiek zgłoszenia, Fundacja Labrador Pies Przewodnik nie ponosi kosztów postępowania.

 

12. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik z siedzibą w Poznaniu, ul. Żwirki 9A (dalej: "Fundacja Labrador Pies Przewodnik") będzie w toku zapytania ofertowego nr 2/2019 przetwarzała dane zawarte w ofertach. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

2. W świetle powyższego Fundacja Labrador Pies Przewodnik informuje, że:

a. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Fundacja Labrador Pies Przewodnik z siedzibą w Poznaniu przy ul. Żwirki 9A,
b. Dane kontaktowe w sprawie danych osobowych to: adres - ul Żwirki 9A, 60-409 Poznań, e- mail: iod@fundacja.labrador.pl
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
e. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przez okres 5 lat), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa.
f. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
g. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
h. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
i. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
k. Fundacja Labrador Pies Przewodnik dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

13. Uwagi końcowe

1. O wyborze dostawcy Fundacja Labrador Pies Przewodnik niezwłocznie powiadomi wszystkich zainteresowanych, którzy złożyli zgłoszenia. Ponadto, powyższe zawiadomienie Fundacja Labrador Pies Przewodnik zamieści na swojej stronie internetowej.
2. Niniejsza oferta nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Fundacja Labrador Pies Przewodnik zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podpisania lub zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

14. Wykaz załączników do niniejszego zapytania

1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia
2. Załącznik nr 2 - Wzór karty oceny szczeniak wraz załącznikiem zwierającym zasady oceny każdego z poddanych testowi szczeniąt i kwalifikację wg skali spełnia oczekiwania/nie spełnia oczekiwań.