Ogłoszenie o naborze instruktorów-egzaminatorów

Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik (Fundacja Labrador Pies Przewodnik), jako partner projektu pt.: „Budowa kompleksowego systemu szkolenia i udostępniania osobom niewidomym psów przewodników oraz zasad jego finansowania”, nr projektu POWR.04.01.00-00-APS1/18, współfinansowanego ze środków europejskich w ramach PO WER Działanie 4.1, zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi instruktora szkolącego psy przewodniki i osoby szkolące psy przewodniki.

 

1. Zamawiający

Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik

ul. Żwirki 9A, 60-409 Poznań

NIP: 781-17-26-817, Regon: 634464131

tel. 48 61 8435 442

email: biuro@fundacja.labrador.pl

www.fundacja.labrador.pl

 

2. Informacje o projekcie

Celem głównym projektu jest stworzenie warunków do podniesienia poziomu integracji społecznej osób z niepełnosprawnością wzroku, poprzez opracowanie i przetestowanie kompleksowego systemu służącego zapewnieniu osobom niewidomym w Polsce dostępu do psów przewodników oraz włączenie go do polityk publicznych w obszarze rehabilitacji społecznej osób niewidomych. Realizacja projektu bezpośrednio wpłynie na:

1. systematyczny wzrost dostępności profesjonalnie wyszkolonych psów przewodników dla osób z niepełnosprawnością wzroku, co przełoży się na podniesienie poziomu ich samodzielności i integracji społecznej,

2. podniesienie profesjonalizmu szkół psów przewodników, które zostaną przygotowane do pozyskiwania różnych źródeł finansowania, co będzie służyć ich trwałości oraz możliwościom rozwoju działalności,

3. świadczenie osobom z niepełnosprawnością wzroku, pragnącym posiadać psa przewodnika wsparcia w tym zakresie o wysokiej i jednolitej jakości, dostosowanego do ich potrzeb,

4. wypracowania jednolitych standardów, które będą stanowić podstawę do opracowania propozycji zmian legislacyjnych i regulacyjnych, służących systemowemu wdrożeniu standardów i finansowania systemu szkolenia i udostępniania osobom niewidomym psów przewodników.

 

3. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług instruktora- egzaminatora (dalej instruktora) szkolącego i egzaminującego psy przewodniki oraz osoby szkolące psy przewodniki w ramach projektu „Budowa kompleksowego systemu szkolenia i udostępniania osobom niewidomym psów przewodników oraz zasad jego finansowania”. Zamawiający zatrudni 2 instruktorów na podstawie umowy zlecenia." Ogłoszenie jest skierowane do osób, które mają kwalifikacje na instruktora-egzaminatora, tj. są instruktorami z co najmniej 8-letnim doświadczeniem w prowadzeniu kompleksowych działań w procesie udostępniania psa przewodnika osobie z niepełnosprawnością wzroku i są uprawnione do przeprowadzania egzaminów psów przewodników po zakończeniu przez nie szkolenia.

2) Zadania instruktorów:

a) Przeprowadzenie szkoleń dla wolontariuszy i rodzin zastępczych, którzy będą socjalizować szczenięta i nadzór nad socjalizacją psów – szkolenia grupowe i indywidualne;
b) Rekrutacja aplikantów na trenerów, młodszych trenerów i trenerów psów przewodników;
c) Przeprowadzenie szkolenia dla aplikantów na trenerówmłodszych trenerów i trenerów – szkolenia grupowe i indywidualne, a także sprawowanie całościowej opieki nad szkoleniowej nad aplikantami oraz częściowej nad młodszymi trenerami w zakresie szkolenia psów przewodników. Wspieranie działań aplikantów, młodszych trenerów i trenerów, rozwiązywanie problemów, kontrola nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji;
d) Szkolenie z posłuszeństwa i specjalistyczne psów, a przedtem przeprowadzenie pierwszych testów szczeniąt;
e) Przeprowadzanie testów kontrolnych psów w zakresie ich postępów w szkoleniu;
f) Kwalifikowanie psów do dalszego szkolenia lub odrzucenia ze szkolenia;
g) Przeprowadzenie egzaminu na psa przewodnika;
h) Dobór psów dla klientów;
i) Kwalifikacja zaawansowana w zakresie zdolności do pracy z psem przewodnikiem i szkolenie podstawowe klientów
j) Przekazywanie wyszkolonych psów klientom – szkolenia teoretyczne i praktyczne.
k) Wizyty serwisowe u klientów pracujących z psami przewodnikami

3) Instruktorowi przysługiwać będzie zwrot kosztów podróży i noclegów, w związku z pracą z klientami, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r., w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).

4) Kod CPV:
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego

 

4. Termin wykonania usługi

Prace instruktorów są zaplanowane na okres od września 2019 r. do 31 grudnia 2022 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się kandydaci na instruktorów, zwani Wykonawcami, którzy wykażą, iż:

1. Posiadają wykształcenie co najmniej średnie – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument poświadczający wykształcenie,
2. Posiadają co najmniej 8-letnie doświadczenie w zakresie szkolenia psów przewodników, z przerwą nie dłuższą niż 2 lata od daty złożenia aplikacji
3. Wykażą się potwierdzeniem wyszkolenia i przekazania min. 6 psów przewodników (min. 2 z całkowitym nadzorem instruktora, min. 2 z częściowym , min. 2 samodzielnie)
4. Posiadają co najmniej 8-letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością wzroku.
5. Odbyli co najmniej 1 szkolenie z zakresu orientacji przestrzennej osób niewidomych uwzględniające specyfikę pracy z psem przewodnikiem - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument poświadczający odbycie szkolenia

6. Sposób przygotowania zgłoszenia

Kompletne zgłoszenie powinno zawierać następujące elementy:

1. Formularz zgłoszenia – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, w tym podanie stawek za wykonanie czynności, zgodnie z zestawieniem w Formularzu
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i inne dokumenty ważne dla oceny zgłoszenia wymienione w Formularzu zgłoszenia.
3. Oferty niekompletne nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.


7. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1. Każdy z kandydatów musi bezwzględnie spełnić wymogi formalne dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego.
2. Po stwierdzeniu spełnienia wszystkich wymogów formalnych, decydować będzie cena usług, która zostanie wyliczona zgodnie z protokołem komisji rekrutacyjnej, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

8. Wybór kandydatów na instruktorów

Spośród nadesłanych zgłoszeń Zamawiający wybierze 2 instruktorów, u których średnia łączna wartość wszystkich usług wymienionych w załączniku nr 2, będzie najniższa.
Jeżeli wybrana osoba nie będzie gotowa do podpisania umowy w terminie trzech dni roboczych od powiadomienia jej drogą elektroniczną o wyborze i zaproszenia do podpisania umowy, Fundacja Labrador Pies Przewodnik zaprosi do podpisania umowy kolejnego kandydata z listy osób, które nadesłały zgłoszenie w sposób prawidłowy i spełniły postawione kryteria.

9. Dodatkowe informacje

1. Z udziału w rekrutacji wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Fundacją Labrador Pies Przewodnik. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacją Labrador Pies Przewodnik lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Labrador Pies Przewodnik lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Labrador Pies Przewodnik czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru instruktorów a kandydatem na instruktora, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Kandydat na instruktora nie może być zatrudniony w instytucji/ach uczestniczącej/ych w realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, tj. w Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

3. W zakresie usług realizowanych w trybie miesięcznego świadczenia pracy, każdy instruktor wraz z rozliczeniem finansowym musi przedstawić liczbę oraz szczegółowy wykaz godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonywanie poniższych zadań:

a) Opieka instruktorska nad nowymi aplikantami na trenerów i trenerami – szkolenie intensywne, w tym praca z trenerem i psem w zakresie specjalistycznego szkolenia psów
b) Specjalistyczne szkolenie psów
c) Opieka instruktorska nad nowymi aplikantami na trenerów i trenerami – nadzorowanie szkolenia psów przez trenerów

4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem zamówienia tj. uwzględniać wszystkie czynniki wynagrodzenia takie jak podatek, składki ZUS po stronie pracodawcy i inne.

5. Zgłoszenie musi być podpisane przez osobę składającą zgłoszenie.

6. Zgłoszenie musi być sporządzone w języku polskim.

7. Składający zgłoszenie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia.

8. Fundacja Labrador Pies Przewodnik oświadcza, iż wynagrodzenie za wykonywaną pracę jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

9. Fundacja Labrador Pies Przewodnik dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zadań w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu.

10. Składając zgłoszenie, kandydat na instruktora wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Fundację Labrador Pies Przewodnik.

11. Termin związania oferta wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12. Niniejsza oferta nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

 

10. Termin i sposób złożenia zgłoszeń

Zgłoszenie należy:
- przesłać w terminie do dnia 24 września 2019 r. do godziny 24.00 w formie skanu wymaganych dokumentów na adres e-mail: biuro@fundacja.labrador.pl z tekstem w tytule maila "odpowiedź na zapytanie ofertowe- 1/2019/Labrador"

11. Sposób komunikowania się

Osoby uprawnione do komunikowania się z osobami zainteresowanymi zgłoszeniem:
Irena Semmler: tel.: 502435939, i.semmler@fundacja.labrador.pl

12. Unieważnienie postępowania

Fundacja Labrador Pies Przewodnik zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny lub zamknięcia postępowania bez wyboru któregokolwiek zgłoszenia. W przypadku unieważnienia postępowania lub zamknięcia postępowania bez wyboru któregokolwiek zgłoszenia, Fundacja Labrador Pies Przewodnik nie ponosi kosztów postępowania.

13. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Fundacja na rzecz Osób Niewidomych Labrador Pies Przewodnik z siedzibą w Poznaniu, ul. Żwirki 9A (dalej: "Fundacja Labrador Pies Przewodnik") będzie w toku zapytania ofertowego nr 1/2019/Labrador przetwarzała dane zawarte w ofertach. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

2. W świetle powyższego Fundacja Labrador Pies Przewodnik informuje, że:

a. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Fundacja Labrador Pies Przewodnik z siedzibą w Poznaniu przy ul. Żwirki 9A,
b. Dane kontaktowe w sprawie danych osobowych to: adres - ul Żwirki 9A, 60-409 Poznań, e- mail: iod@fundacja.labrador.pl
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
e. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przez okres 5 lat), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa.
f. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
g. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
h. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
i. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
k. Fundacja Labrador Pies Przewodnik dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

14. Uwagi końcowe

1. O wyborze instruktorów Fundacja Labrador Pies Przewodnik niezwłocznie powiadomi wszystkich zainteresowanych, którzy złożyli zgłoszenia. Ponadto, powyższe zawiadomienie Fundacja Labrador Pies Przewodnik zamieści na swojej stronie internetowej.
2. Niniejsza oferta nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Fundacja Labrador Pies Przewodnik zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podpisania lub zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

15. Wykaz załączników do niniejszego zapytania

1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszenia
2. Załącznik nr 2 – Protokół komisji rekrutacyjnej